随着当今信息产业多媒体技术的发展，以及信息基础设施的不断完善，多功能厅为适应现代化会议、业务环境的需要，将配备集视频、音频、灯光设备及计算机系统应用为一体的多功能数字会议系统工程。

数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。它是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时同声传译、投票表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。

系统应建设成为适应现代化会议、学术报告、信息发布的需要，设计功能集CCD投影显示系统、展示演示系统、视频会议系统、同声传译、数字会议发言讨论表决系统、音响扩声系统、中央控制系统、信号处理与接驳系统、会议智能摄像系统、会议录像系统、会议灯光幕标幕布系统等应用为一体的多媒体智能电子会议系统。该系统设计应尽量采用国际先进的会议发言技术、投影技术、集中控制技术、音响技术等，使各套系统设备有机集成为一整体，形成一个领先水平的智能化、网络化、多功能的智能化电子会议室显控环境。

系统结构如下：

系统设置中央集成控制设备，通过一台触摸屏控制器实现对各个设备都进行控制，对灯光、影音系统进行预设及调整，通过控制音视频矩阵（AV矩阵切换器），可以实现将所有的音视频切换到多功能厅的所有音视频输出设备上，通过控制视频矩阵（VGA矩阵切换器、RGB矩阵切换器、视频矩阵切换器、HDMI矩阵切换器、DVI矩阵切换器等等），可以将多台计算机的VGA信号切换到投影显示系统，只需用手轻触触摸无线触控屏上相应的中文操作界面，系统就会自动帮你实现你所想做的功能。此外，设置数字会议系统用于会议发言管理。为确保系统兼容性，要求与同传会议系统、可编程中控系统、矩阵切换系统。

系统配置投影投影显示系统，包括投影仪、投影幕、信号切换处理设备（AV视频矩阵、VGA矩阵）等。大屏幕投影已成为多功能会议中心的重要组成部分，而且亮度和分辨率越来越高，它不但可以投影影碟、录像等视频信号，还可以投影实物和图文以及计算机画面。

音响扩声系统的音源来自会议发言、DVD及计算机播放、麦克风等，这些音源经过调控设备（如调音台、均衡器等）和功率放大设备输出到扬声器，考虑到报告厅的空间较大，扬声器设置了主扬声器、辅助扬声器和超低频扬声器。